Home / KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

ARFINA RIYANTI, AMK

TUPOKSI KASUB.BAGIAN TATA USAHA

Subbagian Tata Usaha mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi yaitu :

  1. Pengelolaan Urusan Ketatausahaan
  2. Pengelolaan urusab umum dan perlengkapan
  3. Pengelolaan administrasi kepegawaian
  4. Pengelolaan asset daerah

Dalam menyelenggarakan tupoksinya , Kepala Sub Bagian Tata Usaha dibantu oleh pegawai non Struktural  :

  1. JFU. Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian
  2. JFU. Pengelola Barang dan Rumah Tangga
  3. JFU.Pengelola Administrasi Keuangan
  4. JFU.Pengelola Sistem Informasi.

Dalam lingkup Ketatausahaan Puskesmas yang merupakan unsur pelaksana pelayanan administrasi Puskesmas

Adapun Uraian Pekerjaan adalah sebagai berikut:

  1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah-langkah operasional puskesmas dan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data  pedoman dalam pelaksanaan tugas
  2. Melaksanakan kegiatan koordinasi dan kerjasama unit terkait dalam penyusunan rencana program /kegiatan puskesmas berdasarkan masukan data dari masing-masing seksi
  3. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan –peraturan tentang disiplin pegawai
  4. Penanggungjawab Sistem Informasi layanan kepada semua pihak lainnya sesuai petunjuk teknis puskesmas agar terlaksananya program kesehatan di wilayah kerja
  5. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga dan perjalanan dinas sesuai juklak dan juknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
  6. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural, teknis maupun fungsional sesuai latar belakang pendidikan teknis pegawai untuk meningkatkan kualitas SDM kesehatan
  7. Melaksanakan kegiatan mengelolaan naskah dinas yang masuk dan keluar serta menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai presedur yang berlaku agar terarah dan terkendali
  8. Mengelola arsif baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsifan
  9. Membuat dan menyampaikan laporan bulanan , triwulan dan tahunan berdasarkan hasil kegiatan /hasil kerja yang telah dilakukan sebagai sumber data  dan sebagai pertanggungjawaban tugas kepada atasan

Melaksanakan Tugas lain yang diminta Kepala puskesmas baik secara lisan atau pun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tug

DOKUMENTASI KEGIATAN DI TATA USAHA PUSKESMAS